מה זה ניהול יום האירוע?
ניהול יום האירוע מתאים לזוגות ולמשפחות שתכננו את האירוע בעצמם, אבל לא רוצים לנהל אותו ביום עצמו. מתאמת מקצועית מקבלת את כל התיק כמה שבועות לפני, בודקת כל פרט, בונה לו"ז מדויק והופכת לאיש הקשר היחיד של כל הספקים ביום האירוע.
מה כלול בשירות
- פגישת חפיפה 4–6 שבועות לפני: חוזים, סידורי הושבה, שעות וצרכים מיוחדים.
- אימות מול כל הספקים: אולם, קייטרינג, צלם, די-ג׳יי, עיצוב, רב, הסעות.
- לו"ז מפורט שמשותף לכל הספקים ולבני המשפחה הרלוונטיים.
- סיור טכני באולם: כניסות, חדר כלה, מיקום החופה, הגברה וזרימת אורחים.
- נוכחות מלאה ביום האירוע מההקמה ועד סוף הערב.
- טיפול בבלת"מים: ספק שמאחר, מזג אוויר, תקלה טכנית — בלי שתדעו על זה.
- סגירת האירוע: איסוף מתנות וצ׳קים, חפצים אישיים ופירוק.
למה זה השירות הכי משתלם בחתונה
ביום החתונה אולם, קייטרינג, צלמים, די-ג׳יי, מעצבים ורב צריכים לעבוד בתיאום מושלם. בלי מנהל אירוע, התפקיד נופל על החתן והכלה, על ההורים או על חבר קרוב — שמבלים את הערב בטלפון. מתאמת מקצועית מונעת עיכובים, דואגת שכל ספק יעמוד בהתחייבויות ושומרת על הרגע שלא חוזר.
הטיפ שלנו: סגרו את ניהול יום האירוע ברגע שיש תאריך ואולם. בעונת השיא (אביב וסתיו) התאריכים נתפסים מהר.
ניהול יום האירוע או הפקה מלאה?
| ניהול יום האירוע | הפקה מלאה | |
|---|---|---|
| למי מתאים | למי שכבר סגר אולם וספקים | למי שמתחיל מאפס או אין לו זמן |
| תחילת העבודה | 4–6 שבועות לפני | 6–18 חודשים לפני |
| בחירת מקום וספקים | לא (בדיקה בלבד) | כן, כולל משא ומתן |
| לו"ז ונוכחות ביום האירוע | כן | כן |
| עלות | מחיר קבוע לפי גודל האירוע | כ-10%–15% מתקציב האירוע |
חתונות, בר מצווה ואירועים נוספים
אנחנו מנהלים ימי אירוע בתל אביב, בירושלים, בהרצליה, בנתניה, בקיסריה ובשרון — חתונות, בר ובת מצווה, חינות, בריתות ואירועי חברה. רוצים לראות איך נראה יום מתוקתק? קראו את לו"ז יום החתונה שעה אחר שעה.