העקרונות של לו"ז טוב
- בונים את הלו"ז אחורה משעת החופה.
- משאירים 15 דקות של מרווח בין כל שלב — הן תמיד מנוצלות.
- שולחים לו"ז אחד לכל הספקים וממנים אחראי אחד: מנהלת האירוע.
לו"ז לדוגמה
דוגמה לחופה בשקיעה, באולם שפתוח מ-17:00 (השעות משתנות לפי העונה):
| שעה | שלב | מי מעורב |
|---|---|---|
| 10:00 | איפור ושיער לכלה ולבנות המשפחה | כלה, משפחה, מאפרת |
| 13:00 | הגעת מנהלת האירוע לאולם: הקמה, עיצוב והגברה | מנהלת אירוע, מעצב, די-ג׳יי |
| 14:30 | צילומי זוג ומשפחה | חתן וכלה, צלמים |
| 16:30 | חתימה על הכתובה | חתן, רב, עדים |
| 17:00 | קבלת פנים | אורחים, קייטרינג |
| 18:15 | הינומה ותהלוכה לחופה | חתן וכלה, משפחות |
| 18:30 | חופה | כולם |
| 19:15 | כניסה לאולם וריקוד ראשון | חתן וכלה, די-ג׳יי |
| 19:45 | ארוחה וברכות | אורחים, קייטרינג |
| 21:00 | רחבה | כולם |
| 23:30 | סיום, איסוף מתנות ופירוק | מנהלת אירוע, ספקים |
הטעות הכי נפוצה: לקצר את קבלת הפנים. אורחים מאחרים — השאירו לפחות שעה ורבע בין פתיחת הדלתות לחופה.
השבועות שלפני
- 6 שבועות לפני: אישור בכתב מול כל הספקים ולו"ז ראשוני.
- 4 שבועות לפני: סיור טכני באולם ומיקום החופה.
- שבועיים לפני: סידורי הושבה ומספר אורחים סופי לקייטרינג.
- שבוע לפני: לו"ז סופי לכולם ורשימת טלפונים לחירום.
- יום לפני: מעטפות לספקים, ערכת חירום ופריטי עיצוב.
טעויות נפוצות
- לא לבדוק את שעת הסיום של האולם ואת הקנסות על חריגה.
- לשכוח את זמן הנסיעה בין מקום הצילומים לאולם.
- להטיל על הורה או חבר לנהל את הספקים.
- לא להכין תוכנית גיבוי לחופה בחוץ.
- לא לתזמן את הברכות בזמן הארוחה.
את כל זה בדיוק עושה מנהלת האירוע שלנו — קראו על שירות ניהול יום האירוע.