Event planner et agence événementielle en Israël

La coordination totale prend en charge l'intégralité de l'organisation depuis la vision initiale : sélection et négociation avec les prestataires, planning, décoration, logistique complète. Elle démarre idéalement 12 à 18 mois avant l'événement. La coordination Jour J intervient 6 semaines avant pour prendre le relais d'une organisation déjà faite par le couple ou la famille — nous vérifions chaque contrat, briefons les prestataires et gérons le Jour J de A à Z. Vous aviez tout préparé ? Nous vous libérons pour que vous puissiez simplement vivre l'événement.

Absolument — c'est même notre spécialité. Nous accompagnons régulièrement des familles francophones de France, de Belgique, de Suisse et du Canada qui souhaitent célébrer un mariage, une bar ou bat mitzvah en Israël. Toute la coordination s'effectue à distance via des appels vidéo réguliers et des outils collaboratifs partagés. Un seul déplacement en Israël est généralement suffisant avant le Jour J — nous optimisons cette visite pour que vous puissiez valider tous les prestataires et les lieux en quelques jours.

Pour un mariage ou un Bar/Bat Mitzvah, nous recommandons de nous contacter 12 à 18 mois avant la date souhaitée — surtout en haute saison (avril–juin, septembre–octobre). Les meilleures salles et les meilleurs prestataires se réservent tôt. Pour un Brit Mila, une soirée Henné ou une demande en mariage, 1 à 3 mois suffisent généralement. N'hésitez pas à nous contacter même pour un projet très proche : nous vérifierons nos disponibilités et pourrons souvent trouver une solution.

Non. Nous travaillons avec un large réseau de traiteurs en Israël — casher (glatt ou standard), halal, végétalien, fusion méditerranéenne, ou simplement gastronomique sans contrainte religieuse. Votre événement reflète votre identité et vos convictions : nous nous adaptons pleinement. Nous avons des partenaires d'exception dans chaque catégorie et nous vous aidons à choisir celui qui correspond le mieux à votre vision et à vos invités.

Nos honoraires de coordination représentent généralement 10 à 15 % du budget global de l'événement. Pour un mariage ou une bar mitzvah en Israël, les budgets que nous gérons vont d'environ 50 000 ₪ pour une bar mitzvah à plus de 500 000 ₪ pour un mariage de prestige. Notre rôle est de maximiser chaque shekel : nous négocions avec les prestataires, prévenons les erreurs coûteuses et orientons vos choix vers les options les plus adaptées à votre vision. Lors de notre premier appel, nous établissons ensemble une estimation réaliste.

Oui. Pour les événements accueillant des invités venus de l'étranger, nous pouvons prendre en charge la négociation de blocs de chambres dans des hôtels partenaires (à des tarifs préférentiels), les transferts depuis l'aéroport Ben Gourion, et même des excursions optionnelles pour que vos invités profitent du pays. Nous pouvons aussi préparer un « guide de bienvenue » personnalisé pour vos invités avec toutes les informations pratiques pour leur séjour en Israël.